{"id":1869,"date":"2023-04-25T13:33:00","date_gmt":"2023-04-25T13:33:00","guid":{"rendered":"https:\/\/yusipen.co\/come-dire-di-no-a-un-cliente-difficile-con-garbo\/"},"modified":"2026-10-16T13:00:49","modified_gmt":"2026-10-16T13:00:49","slug":"come-dire-di-no-a-un-cliente-difficile-con-garbo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/yusipen.co\/it\/come-dire-di-no-a-un-cliente-difficile-con-garbo\/","title":{"rendered":"Come dire di no a un cliente difficile con garbo?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c8 considerata una pratica normale che il <strong>20% dei tuoi clienti<\/strong> assorba l&#8217;<strong>80% della tua attenzione e dei tuoi sforzi<\/strong>, in modo simile al principio di Pareto. Ma al giorno d&#8217;oggi, il supporto clienti va ben oltre le semplici risposte alle domande dei clienti. Allo stesso tempo, i clienti moderni sono pi\u00f9 esigenti che mai. E a volte i clienti diventano estremamente irragionevoli nelle loro richieste. Pertanto, ogni azienda deve dire &#8220;no&#8221; ad alcuni dei suoi clienti. Ma \u00e8 importante rendersi conto che rifiutare un cliente in modo professionale ed educato fa anch&#8217;esso parte del tuo servizio.     <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ho la fortuna di avere oltre 20 anni di esperienza nell&#8217;assistenza clienti. Ho lavorato per una banca commerciale, un&#8217;azienda di logistica, un negozio online, un&#8217;agenzia di sviluppo web e, infine, nelle mie attivit\u00e0. E sar\u00f2 felice di condividere alcune strategie efficaci su <strong><a href=\"https:\/\/yusipen.co\/it\/\">Yusipen.co<\/a><\/strong>.  <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Perch\u00e9 i clienti sono irragionevoli?<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c8 importante sottolineare che se il cliente chiede qualcosa che era garantito per legge, dai tuoi termini e condizioni, promesso dal tuo venditore o dalla tua pubblicit\u00e0, si tratta di un cliente normale. E devi trattare questo cliente di conseguenza. Ma parleremo di quelli che chiedono pi\u00f9 di quanto dovrebbero.  <\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-large\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/yusipen.co\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/unhappy-cx.jpg?resize=1024%2C683&#038;ssl=1\" alt=\"Come dire di no a un cliente difficile con garbo?\" class=\"wp-image-157\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/yusipen.co\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/unhappy-cx.jpg?resize=1024%2C683&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/yusipen.co\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/unhappy-cx.jpg?resize=300%2C200&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/yusipen.co\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/unhappy-cx.jpg?resize=768%2C512&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/yusipen.co\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/unhappy-cx.jpg?resize=600%2C400&amp;ssl=1 600w, https:\/\/i0.wp.com\/yusipen.co\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/unhappy-cx.jpg?w=1440&amp;ssl=1 1440w\" sizes=\"auto, (max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Per prima cosa, cerchiamo di capire perch\u00e9 sono irragionevoli.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">1. <strong>Aspettative elevate<\/strong>. Sfortunatamente, i clienti non ti confrontano pi\u00f9 con i tuoi concorrenti. Potrebbero aver avuto un&#8217;esperienza straordinaria in un hotel, su un aereo o in un centro benessere. E da allora, vorranno lo stesso livello di <a href=\"https:\/\/acquire.io\/blog\/customer-service-trends\/\">servizi<\/a>, anche quando acquistano un prodotto o servizio da 5 $.   <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">2. <strong>Pi\u00f9 potere<\/strong>. Attualmente, i clienti hanno a disposizione molti strumenti diversi per raggiungere i loro obiettivi di consumo. Oggi, in 5-10 minuti possono lasciare recensioni negative ovunque su Internet: sul tuo sito, su Google, sui social media, nei forum, nei gruppi specializzati, ecc. Questo strumento \u00e8 diventato cos\u00ec potente che a volte gli imprenditori accettano semplicemente i termini dei clienti, anche se sono estremamente irragionevoli. E, sfortunatamente, questo incoraggia i clienti a chiedere ancora di pi\u00f9 la prossima volta.    <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">3. <strong>Maggiore protezione<\/strong>. E, ultimo ma non meno importante, al giorno d&#8217;oggi, i clienti sono pi\u00f9 protetti che mai. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Innanzitutto, i consumatori sono tutelati dalla legge. E questo \u00e8 un bene. Anche se, a volte, questo va a scapito dell&#8217;azienda.   <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">E in secondo luogo, la maggior parte dei gateway di pagamento \u00e8 dalla parte del cliente. Il cliente pu\u00f2 sempre contestare il pagamento. Beh, nella maggior parte dei casi hanno ragione, ma a volte non ha senso.  <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Come rifiutare con garbo<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quindi, come gestire correttamente un cliente irragionevole e rifiutare con garbo? Ti offrir\u00f2 diverse strategie efficaci ed esempi di frasi che imprenditori di successo hanno ideato. <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">La migliore difesa \u00e8 un buon attacco<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Prima di far arrabbiare o diventare esigente il cliente, assicurati di essere al 100% chiaro sui tuoi termini e condizioni. Dovrebbe essere comprensibile dove inizia il tuo servizio e dove finisce. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ma tieni presente che la pagina dei termini e condizioni sul tuo sito web o un paragrafo nel tuo accordo non sono sufficienti. Non fermeranno un cliente irragionevole. Inoltre, nessuno li legge. Molto probabilmente, non li leggi nemmeno tu quando acquisti qualcosa online, giusto? Quindi, assicurati di articolarli al tuo cliente. In questo modo colpirai per primo.     <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Prendi le parti del cliente<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Questa \u00e8 una delle tecniche pi\u00f9 efficaci al giorno d&#8217;oggi. Se il cliente \u00e8 irragionevole, non c&#8217;\u00e8 modo di risolvere il problema usando argomenti e logica. Anzi, potrebbe irritare ancora di pi\u00f9 il cliente. Non sei qui per vincere la discussione, ma per gestire la situazione.   <\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-large\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/yusipen.co\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/unhappy-cx-2.jpg?resize=1024%2C683&#038;ssl=1\" alt=\"Come dire di no a un cliente difficile con garbo?\" class=\"wp-image-158\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/yusipen.co\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/unhappy-cx-2.jpg?resize=1024%2C683&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/yusipen.co\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/unhappy-cx-2.jpg?resize=300%2C200&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/yusipen.co\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/unhappy-cx-2.jpg?resize=768%2C512&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/yusipen.co\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/unhappy-cx-2.jpg?resize=600%2C400&amp;ssl=1 600w, https:\/\/i0.wp.com\/yusipen.co\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/unhappy-cx-2.jpg?w=1440&amp;ssl=1 1440w\" sizes=\"auto, (max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ecco come funziona a livello psicologico.<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Il cliente chiede qualcosa di irragionevole.<\/li>\n\n\n\n<li>Tu rifiuti subito, facendo riferimento ai termini e condizioni della tua azienda.<\/li>\n\n\n\n<li>Il cliente ti assocer\u00e0 immediatamente all&#8217;azienda per cui lavori (il che \u00e8 vero) e non si fider\u00e0 di te.<\/li>\n\n\n\n<li>Perderai il controllo della situazione e il cliente finir\u00e0 per essere insoddisfatto.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quindi, prendi le parti del cliente. Diventa il suo partner nella situazione. E poi trovate insieme la soluzione come alleati.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quindi, ecco i passaggi consigliati.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">1. Convinci il cliente che sei qui per aiutare, non per litigare.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">2. Ascolta i reclami e le richieste dei clienti. Non interrompere e usa la tecnica dell&#8217;ascolto attivo. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">3. Mostra al cliente che capisci cosa sta succedendo.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">4. Prendi incondizionatamente le parti del cliente. Inoltre, puoi persino &#8220;combattere&#8221; spalla a spalla contro questa cosiddetta &#8220;ingiustizia&#8221;. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">5. Solo ora che sei alleato con questo cliente irragionevole puoi fornire i tuoi argomenti e pensieri sulla situazione verificatasi.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">6. Infine, quando vedi che il cliente si \u00e8 calmato e ti ascolta, puoi rifiutare con garbo. Ovviamente, non puoi dire &#8220;no&#8221; direttamente. Ma ora puoi almeno spiegare perch\u00e9 il cliente non ottiene ci\u00f2 che desidera.  <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Accetta il reclamo come richiesta di funzionalit\u00e0<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Come accennato in precedenza, non puoi dire &#8220;no&#8221; direttamente al tuo cliente. Pertanto, puoi dire al cliente che ci\u00f2 che chiede non fa parte del tuo prodotto o servizio, ma \u00e8 un&#8217;ottima idea per futuri aggiornamenti. Funziona perfettamente per prodotti e servizi digitali, ma pu\u00f2 essere utilizzato anche per un&#8217;attivit\u00e0 fisica.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ecco un esempio di frase che potresti usare.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u201cAnche se non fa parte del pacchetto di servizi attuale, sembra un&#8217;ottima funzionalit\u00e0 per i nostri futuri aggiornamenti\/upgrade\u201d.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Parla con un responsabile<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u201cPosso parlare con il suo responsabile?\u201d Probabilmente ogni specialista dell&#8217;assistenza clienti lo sente di tanto in tanto. Non importa se sei bravo o meno. Succede semplicemente perch\u00e9 dici qualcosa che il cliente irragionevole non vuole sentire.   <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ma non considerarlo mai un problema o una questione. Al contrario, pensalo come una soluzione. Inoltre, se affronti richieste irragionevoli da parte del cliente, puoi offrire proattivamente di parlare con un responsabile. Ecco perch\u00e9 \u00e8 una tecnica efficace.   <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Molto spesso i clienti semplicemente non si fidano di te. Possono sospettare che tu non voglia aiutare. E in questo caso, il cliente vuole verificarlo con qualcun altro della tua azienda.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L&#8217;altra ragione \u00e8 che il cliente esigente vuole sentirsi importante. Se \u00e8 cos\u00ec, dagli semplicemente questa opportunit\u00e0. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ma pi\u00f9 frequentemente il cliente irragionevole vorr\u00e0 parlare con un responsabile per verificare l&#8217;opzione di ottenere pi\u00f9 di quanto pagato.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tuttavia, come accennato in precedenza, se sei in un vicolo cieco nelle tue negoziazioni, offri tu stesso di verificare con il responsabile. In questo modo il cliente sentir\u00e0 &#8220;no&#8221; da un&#8217;altra persona e pi\u00f9 probabilmente capir\u00e0 che la richiesta \u00e8 irragionevole. <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Il servizio come vantaggio competitivo<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Conosciamo tutti vantaggi competitivi popolari come prezzo, qualit\u00e0, tempo, tecnologia, ecc. Ma al giorno d&#8217;oggi, il pi\u00f9 importante e potente \u00e8 il <a href=\"https:\/\/en.wikipedia.org\/wiki\/Customer_service\">servizio clienti<\/a>. I clienti non acquistano solo prodotti e servizi. Acquistano anche storie.    <\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-large\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/yusipen.co\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/unhappy-cx-4.jpg?resize=1024%2C683&#038;ssl=1\" alt=\"\" class=\"wp-image-159\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/yusipen.co\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/unhappy-cx-4.jpg?resize=1024%2C683&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/yusipen.co\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/unhappy-cx-4.jpg?resize=300%2C200&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/yusipen.co\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/unhappy-cx-4.jpg?resize=768%2C512&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/yusipen.co\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/unhappy-cx-4.jpg?resize=600%2C400&amp;ssl=1 600w, https:\/\/i0.wp.com\/yusipen.co\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/unhappy-cx-4.jpg?w=1440&amp;ssl=1 1440w\" sizes=\"auto, (max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ma cosa rende una buona storia? S\u00ec, colpi di scena inaspettati! Quindi, se vuoi che i tuoi clienti raccontino ai loro amici e parenti belle storie sulla tua azienda con un lieto fine, devi fornire cose belle che potrebbero nemmeno aspettarsi.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Anche la cosa pi\u00f9 piccola funzioner\u00e0. Una caramella per un bambino al ristorante, una carta regalo nella scatola di consegna, un cesto di frutta in hotel, un biglietto d&#8217;auguri, ecc. faranno il loro dovere. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">E pi\u00f9 cose carine escogiterai per i tuoi clienti, pi\u00f9 storie avranno. Inoltre, alcuni clienti verranno da te per verificare cos&#8217;altro hai preparato. E infine, \u00e8 una concorrenza leale che costringer\u00e0 i tuoi concorrenti a fare investimenti aggiuntivi indesiderati per rimanere nel business. Il che \u00e8 un bene per te?   <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Modi per prevenire richieste irragionevoli<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il modo migliore per rifiutare con garbo \u00e8 prevenire queste richieste irragionevoli. Ci sono alcuni modi efficaci per farlo. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">1. Come accennato in precedenza, devi dire chiaramente al cliente dove inizia il tuo servizio e dove finisce. In questo modo non dovrai pensare a come rifiutare con garbo.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">2. \u00c8 altamente raccomandato avere un team di prevendita che lavori con i clienti prima dell&#8217;acquisto. Ha senso anche se hai un progetto di e-commerce. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">3. Quando il cliente acquista i tuoi prodotti o servizi, assicurati di spiegare esattamente cosa ha pagato il cliente e cosa deve aspettarsi. Fallo prima di fornire effettivamente i tuoi beni. Ci\u00f2 ti consentir\u00e0 di rifiutare con garbo richieste aggiuntive irragionevoli facendo riferimento a questi termini.4. \u00c8 importante rendersi conto che ci sono sempre alcuni clienti che vorranno comunque ricevere supporto <a href=\"https:\/\/www.forbes.com\/sites\/shephyken\/2016\/11\/12\/todays-customers-demand-customer-service-on-their-terms\/?sh=4e22bd4ecaa2\">alle loro condizioni<\/a>. E non importa davvero cosa fai. Dovresti semplicemente accettarlo e capire cosa fare quando il cliente chiede di pi\u00f9. Forse potresti voler aggiungere queste perdite alla tua politica dei prezzi. In alternativa, potresti decidere di rifiutare di fornire prodotti e servizi a clienti irragionevoli. Sfortunatamente, la seconda opzione potrebbe causare molte recensioni negative e brutte storie sulla tua azienda.        <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00c8 considerata una pratica normale che il 20% dei tuoi clienti assorba l&#8217;80% della tua attenzione e dei tuoi sforzi, in modo simile al principio di Pareto. Ma al giorno d&#8217;oggi, il supporto clienti va ben oltre le semplici risposte alle domande dei clienti. Allo stesso tempo, i clienti moderni sono pi\u00f9 esigenti che mai. 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